关于2017年度文件资料立卷归档 及档案移交工作的通知时间:2018-03-07 09:45:37 点击:
各处、系部:
        根据学院档案管理制度要求,现就2017年度学院在教育教学、科研、招生、管理等工作中直接形成的对师生、学院和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等材料的立卷档案及移交工作通知如下:
        一、立卷归档范围
       1.文书类档案,2017年度在各项管理工作中直接形成的文件材料。按昌平区档案局批准备案的《新利18luck备用网址文书档案归档范围和保管期限表》整理相关材料,并立卷归档。
       2.会计档案,2017会计年度学院会计业务中形成的文件材料。
       3.声像档案,2017年度各项重要活动中形成的具有保存价值的声像材料,包括照片、底片、录像带、录音带及各种数字信息。
       4.实物档案,2017年度学院及各处、系部获得区级及以上荣誉的奖杯、奖旗、牌匾等实物。
       5.科研档案,2017年度已结题并通过验收的科研项目所形成的材料。
       6.基建档案,2017年度已竣工并通过验收的基建项目所形成的竣工图等材料。
       7.设备档案,2017年度购买并已投入使用的各类设备的开箱记录及装箱单、设备说明书及全套随机文件材料等。
       二、归档要求
       1.各立卷部门主要负责人要加强对本部门档案工作的组织和领导,支持本部门兼职档案员立卷归档工作,在移交档案目录上签字,以确保本部门归档材料的准确性、完整性。
      2.兼职档案人员按照兼职档案员的岗位职责,强化档案意识,认真做好2017年档案材料的收集、整理、立卷、归档和移交工作。
       三、档案移交
      1.移交时间:各类档案实体、电子目录、部门领导签字的纸质目录,于2018年3月30日前移交学院档案室。
      2.各部门移交档案,双方核对无误后,填写档案材料移交清单,一式两份,以备查验。
      四、其他要求
      1.若本部门兼职档案人员有变动,请重新填写兼职档案员登记表,并将电子版于3月15日前上报学院综合档案室(邮箱:352910896@qq.com)。
      2.在完成2017年度文件资料归档立立卷的同时,做好2018年度相关文件资料的收集、整理工作,以确保归档材料的系统性、完整性。
      请各部门按时做好本部门的立卷归档及档案移交工作。
      特此通知。

 

 
 
                                                                                                                         新利18luck备用网址办公室
                                                                                                                                   二O一八年三月七日

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